»Zmizí papír, nastoupí notebooky«

K vpravdě revolučnímu kroku se rozhodli třebíčští radní a zastupitelé. Pro veškerou agendu svých pravidelných schůzí zcela odbourají papír. Klasické listiny budou plně nahrazeny od konce roku notebooky.

Rada města zasedá zpravidla dvakrát měsíčně, zastupitelstvo se schází většinou šestkrát až osmkrát do roka. Pro každé jednání bylo dosud potřeba značné množství papíru. Městský úřad proto provedl podrobnou analýzu. Tak například na jednu schůzi rady se spotřebovalo v průměru 3.300 listů papíru, na zastupitelstvo 6.700 listů. Celkové dosavadní roční náklady na papír a tonery do kopírek lze v této souvislosti odhadnout na souhrnných 160 až 170 tisíc korun.

Odbor komunikace a krizového řízení pořídil výběrovým řízením software a notebooky. Software stál 80 tisíc korun, ze kterých 85 procent zaplatila městu dotací Evropská unie. S nabídkou laptopů se radnici přihlásilo 12 firem. Nejdražší nabídka přišla na 13.900 korun za kus, nejlevnější na 10.100 korun za kus. Zastupitelů je 27, notebooků nakoupila radnice za nejlacinější cenu 23, protože někteří členové zastupitelstva budou používat svoje. Čísla tedy hovoří jednoznačně, finanční úspora bude výrazná. Peníze na nové vybavení se pohodlně vrátí do dvou let.

Hlavím iniciátorem elektronizace schůzí je místostarosta Pavel Pacal. Ve své kompetenci má na radnici oblast IT technologií. Přelomový krok si pochvaluje: „Ve čtvrtek 3. listopadu už budou mít všichni zastupitelé na svých místech notebooky, kde dostanou v alternativní podobě materiály do zastupitelstva. Myslíme si, že je to jednoznačně krok kupředu, protože potisknutého papíru používáme neskutečné množství. Stojí to obrovské peníze. A chceme jít také s dobou a s technikou. Všechno je dneska na elektronických nosičích. Je to rychlejší, přehlednější a samozřejmě i úspornější. Doufám, že do budoucna se to osvědčí.“